Anderthalb Jahre buildingSMART-Fachgruppe Change: Digitalisierung braucht Menschen
Seit Mai 2024 widmet sich eine neue Fachgruppe bei buildingSMART Deutschland einem oft unterschätzten Aspekt der Digitalisierung: dem Faktor Mensch. Mit agilen Methoden und kollegialem Austausch arbeitet das Team daran, den digitalen Wandel in der Bau- und Immobilienwirtschaft nachhaltig zu gestalten.
Als Stephan Müller, Merle Richelsen und Florian Riedel am 7. Mai 2024 zum ersten Roundtable „Change in der Bau- und Immobilienwirtschaft – Digitalisierung gestalten" einluden, stießen sie auf offene Ohren. Damals, beim buildingSMART-Anwendertag in Erfurt, füllte sich der Raum mit Teilnehmenden, die alle ähnliche Erfahrungen teilten: Prozesse werden definiert, IT-Systeme implementiert, Rollen bis ins kleinste Detail beschrieben – doch die gewünschte Veränderung bleibt aus.
Wenn die Technik stimmt, aber der Mensch fehlt
„Die Veränderung, die im Menschen passiert, wird selten mitgedacht", bringt es die Fachgruppe auf den Punkt, die inzwischen über die Initiatorinnen und Initiatoren hinaus angewachsen ist. „Und eigentlich menschelt es bei jeder Veränderung ständig." Genau hier setzt die Arbeit an: Change-Management als Schlüssel, damit BIM-Implementierungen und Digitalisierungsoffensiven nicht nur auf dem Papier, sondern auch in der Praxis gelingen.
Agil statt klassisch: Sprints für Change-Themen
Die Fachgruppe geht dabei einen ungewöhnlichen Weg. Angelehnt an Scrum, einem Vorgehensmodell des Projekt- und Produktmanagements, bearbeitet das Team seine Themen in zweimonatigen Sprints. Ein wechselnder Topic Owner organisiert, moderiert und sorgt dafür, dass am Ende ein konkretes Ergebnis steht. Teammitglieder melden sich freiwillig und bringen sich nach individueller Zeitkapazität ein.
In den ersten Sprints entstanden auf diesem Weg bereits Grundlagen zu zentralen Fragen:
- Was verstehen wir unter Change?
- Warum sind Vision, Strategie und klare Ziele so wichtig?
- Und wie lässt sich beim Management ein „Sense of Urgency" erzeugen – das Verständnis dafür, dass Handeln jetzt nötig ist?
Die Ergebnisse werden in zweistündigen Review-Terminen der gesamten Gruppe vorgestellt und interaktiv weiterentwickelt. Der Vorteil: Verantwortung rotiert, Arbeit verteilt sich, und es entstehen abgeschlossene Resultate, die direkt nutzbar sind.
Lernen im Austausch
Natürlich gibt es auch Herausforderungen:
- Wie gelangt das Sprint-Wissen zu allen Mitgliedern?
- Wie gewinnt man mehr aktive Beteiligte?
- Was geschieht konkret mit den Ergebnissen?
Doch eines ist bereits jetzt klar: Alle Fachgruppenmitglieder profitieren von ihrem ehrenamtlichen Engagement und der Mitarbeit. Der Wert liegt im vertrauensvollen Austausch, in der kollegialen Beratung und in neuen Handlungsmöglichkeiten für die eigene Praxis.
Mitmachen erwünscht
So arbeitet die Fachgruppe auch weiterhin mit ungebrochener Energie – freut sich dabei aber auch über weitere Mitstreiterinnen und Mitstreiter. Wer sich engagieren möchte, kann sich direkt an Fachgruppe unter folgender E-Mail-Adresse wenden: fg-change@buildingsmart.de.
In den kommenden Artikeln dieser Serie stellt Ihnen die Fachgruppe die erarbeiteten Inhalte im Detail vor. Denn eines hat das erste Jahr gezeigt: Digitalisierung ist keine reine Technikfrage. Digitalisierung gelingt nur mit den Menschen, die sie umsetzen.