Bevor Tobias Maile an die Hochschule Augsburg berufen wurde, war er über 10 Jahre als selbstständiger Software-Entwickler tätig. Im Fokus der Entwicklung standen BIM und Energiesimulation. 

Ursprünglich hat er seinen Diplomabschlussan der Universität Stuttgart im Maschinenbau gemacht und sich mit der Promotion an der Stanford University in Richtung Bauwesen orientiert; sein Thema: Vergleich von gemessenen mit simulierten Daten zur Gebäudeenergieeffizienz.